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6807 Precourt BH Inpatient

Intake Specialist – PRN

Vail Health se ha convertido en el sistema de salud de montaña más avanzado del mundo. Vail Health consta de un hospital actualizado de 483,000 pies cuadrados (48,300 metros cuadrados) y 56 camas. Esta instalación de vanguardia brinda una atención excepcional a todos nuestros pacientes, con las vistas más hermosas de la zona, ubicada céntricamente en Vail. Obtenga más información sobre Vail Health Aquí.

Sobre la oportunidad:

The Intake Specialist is a support position to both the clinical and administration teams at the Precourt Healing Center. This position plays a vital hands-on role as an initial contact during patient’s arrival to the facility, ensuring a smooth transition to care. This role is the main contact for pre-registration and admit-registration, maintaining professionalism in welcoming patients, visitors, and staff. This position supports the Intake & Admissions Coordinator to ensure a seamless workflow. The Intake Specialist also works closely with the hospital’s Utilization Management/Utilization Review, Admissions, Insurance Verification, and Financial Advisor teams. Given the high-acuity environment, flexibility is essential; this role requires filling multiple functions as needed on any given day in a fast-paced setting in which safety and caution is critical. Responsibilities include supporting onsite teams with various tasks, such as: crisis management (hands on and verbal de-escalation), coordinating visitation, receiving deliveries and delivering to floors, obtaining patient signatures, escorting visitors, answering phone calls, and assisting with unit floor tasks including patient care needs. This role may also involve supporting lab registrations and performing administrative duties like scheduling and coordinating requests.

Availability for evenings, weekends, and holidays is required.   

 
Lo que harás:
    1. Gestión de registro de pacientes Obtiene, verifica y registra la información del paciente mientras garantiza un proceso de admisión ágil mediante una comunicación eficaz con el coordinador de Admisiones y el equipo de admisiones del hospital. 
    2. Gestión de crisis Capacitado en técnicas de desescalada con la capacidad de gestionar interacciones elevadas en situaciones de crisis en equipo o de forma individual y alertar al sistema de respuesta. Esto incluye acompañar a los pacientes y garantizar su seguridad hasta que llegue el apoyo adicional del equipo.
    3. Procedimientos de seguridad: Realiza controles de seguridad y colabora en la revisión de pertenencias tanto de pacientes como de visitantes. Cuenta con la capacitación y la responsabilidad de identificar situaciones potencialmente inseguras, comunicarlas y derivarlas de manera efectiva. 
    4. Comunicación eficaz Se comunica de manera clara y profesional con pacientes, visitantes, socios de la comunidad, proveedores y colegas a través de varios canales (en persona, correo electrónico, teléfono, fax, Microsoft Teams) mientras resuelve preguntas no clínicas. 
    5. Gestión de documentación: Establece y mantiene archivos, escanea los registros médicos a tiempo y garantiza sistemas de información organizados. Colabora con agencias externas y departamentos internos para cumplir con las solicitudes de documentación.  
    6. Soporte de datos Participa activamente en la recolección, el análisis y el informe de datos departamentales para cumplir con las normativas de cumplimiento, realizando auditorías de documentación continuas para diversos requisitos. 
    7. Participación en roles versátiles: Trabaja en diversos entornos de pacientes dentro y alrededor del Campus de Salud Comunitario Edwards, incluidas unidades de hospitalización, apoyo ambulatorio y colaboración externa.  
    8. Participación del equipo: Asiste a las reuniones y juntas breves del personal del departamento, brinda retroalimentación y ayuda en la capacitación y educación de los nuevos miembros del personal. 
    9. Competencia cultural: Modela los principios de una Cultura Justa y mantiene los Valores Organizacionales, fomentando el trabajo en equipo y la inclusión. 
    10. Funciones adicionales: Realiza otras tareas según se le asignen, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico. 
    11. Conciencia de cumplimiento Mantiene el cumplimiento de la ley HIPAA y demuestra comprensión de las sensibilidades sobre la privacidad del paciente. 
Esta descripción no pretende ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, esfuerzos o condiciones de trabajo asociadas con el puesto. Su objetivo es ser un reflejo preciso de la naturaleza general y el nivel del puesto.
 
Lo que necesitarás:
 
Experiencia:
  • Se requiere un año de experiencia en salud conductual, atención médica, admisiones previas, trabajo administrativo, servicio al cliente o hotelería.
  • Experiencia en salud conductual, preferible.
  • Se prefiere conocimiento de los recursos comunitarios.
  • Conocimiento del idioma español, un plus.
Licencia(s):
  • N/A
Certificación(es):
  • Soporte Vital Básico (BLS), requerido
Computadora / Mecanografía:
  • Debe poseer, o poder obtener dentro de los 90 días, las habilidades informáticas necesarias para completar los requisitos de aprendizaje en línea para competencias específicas del puesto, acceder a formularios y políticas en línea, completar la inscripción de beneficios en línea, etc. Debe tener habilidades de dactilografía e informática para este puesto.
Debe tener conocimientos prácticos del idioma inglés, incluyendo lectura, escritura y expresión oral en inglés.
 
Educación:
  • Trabajos de curso o experiencia con terminología médica, preferible.

 

PRN (POOL) benefits include: Wellbeing reimbursement funds and 403(b) contribution eligibility. 

 

El salario se basa en la educación y experiencia relevantes por hora.

Pago por hora:
$23.20—$31 USD Español de América Latina (es-419)